1.1 Kütüphane Üyeliği
• Araştırma kütüphanelerimizi kullanacak araştırmacılar ile şube kütüphanelerimizin hizmetlerinden yararlanmak isteyen tüm kullanıcıların, kütüphaneye üye olması gerekmektedir.
• Dijital kaynaklara erişmek ve bu kaynaklardan faydalanmak isteyen kullanıcılar, katalog.ibb.gov.tr adresinden online üyelik oluşturabilir.
“Üye Ol” sekmesiyle oluşturulan üyeliklerle yalnızca dijital koleksiyonumuz görüntülenebilir.
Kütüphane Üyeliği İçin;
• T.C. vatandaşı olan kullanıcılar, T.C. kimlik numaralarını gösterir bir belgeyle üyelik oluşturarak kütüphane ve ödünç alma hizmetinden yararlanabilir.
• Yabancı uyruklu vatandaşlar ise en az 6 aylık oturma izin belgesi ve kimlik kartıyla üyelik gerçekleştirebilir.
• Üyelik için kullanıcının adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, e-mail adresi, ikametgâh adresi, doğum tarihi, telefon numarası (2. telefon numarası olarak yakınının telefonu) gerekmektedir. Üyelik için istenen bilgiler eksiksiz verilmelidir.
• Üyelik için fotoğraf gerekmektedir. Fotoğraf, üyelik işlemleri sırasında kütüphane görevlisi tarafından çekilmektedir.
• Kütüphanelerimizde 10 yaşın altındaki kullanıcıların üyelik işlemleri veli eşliğinde yapılabilir. 5 yaşın altındaki kullanıcılarımız üyelik ve ödünç işlemlerinden faydalanamaz. Bu yaş grubundaki kullanıcılarımızın ödünç alma işlemleri, aileleri üzerinden gerçekleştirilebilir.
• İkametgâhı İstanbul dışında olan kullanıcılar, üyelik ve ödünç alma işlemleri için gerekli bilgileri kütüphane personeliyle paylaşarak hizmetlerimizden yararlanabilir.
• Herhangi bir İBB kütüphanesine üye olan kullanıcılar, tüm İBB kütüphanelerinden yararlanabilir.
• Kullanıcılar, https://www.turkiye.gov.tr/istanbul-buyuksehir-belediyesi adresine girip “Belediye Kütüphaneleri Üyelik Bilgileri Sorgulama ve Üyelik Başvurusu” başlığına tıklayarak e-devlet üzerinden üyelik işlemlerini gerçekleştirebilir. Yine kullanıcılar, https://katalog.ibb.gov.tr/yordam/ adresi üzerinden “Üye Ol” seçeneğine tıklayarak veya “Play Store/App Store” üzerinden İstanbul Senin uygulamasını indirerek üyelik işlemlerini tamamlayabilir.
1.2 Rezervasyon
• Rezervasyon sistemi bulunan kütüphanelerimizi kullanmak isteyen kullanıcılarımız, kütüphaneye gelmeden önce katalog.ibb.gov.tr adresinden kütüphane üyelik bilgileriyle sisteme giriş yapıp üst menüde yer alan “Rezervasyon” sekmesinden uygun tarih ve saati seçerek rezervasyon işlemini tamamlamalıdır. Rezervasyon sistemiyle alakalı dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
1-Oturma alanı en fazla 1 gün öncesinden rezerve edilebilir.
2- Bir gün içerisinde 3 rezervasyon hakkınız vardır. İkinci rezervasyon için ilk rezervasyonun QR kodunun okutulması gerekir.
3- Rezerve edilen alana, başlangıç saatinden itibaren 15 dakika içerisinde giriş yapılmadığında rezervasyon otomatik olarak iptal olur.
4- Rezerve edilmiş sandalyeler gri renkte, rezerve edilmemiş sandalyeler yeşil renkte görünür.
5- Yapılan rezervasyonlar sisteme giriş yapılarak “Rezervasyonlarım” sekmesinden iptal edilebilir.
6- Mola süreleri 30 dakikayı aşmamalıdır. Süre aşımında kütüphane görevlisi iptal işlemi yapabilir.
7- Turnikeli kütüphanelerimizde giriş, çıkış ve molalarda QR kod okutulması gerekir.
8- Turnike olmayan kütüphanelerde molalar hariç, giriş ve çıkışlarda QR kod okutulması gerekir.
9- Sesli çalışma/Grup çalışma alanı 4 saat süreyle rezerve edilebilir. Rezervasyonda eklenen kişilerin minimum sayıyı tamamlayacak kadar gelmesi zorunludur.
10- Sesli çalışma/Grup çalışma alanları kütüphane içerisinde bulunduğu için içerideki ses düzeyine dikkat edilmelidir.
11- Kütüphane içerisinde bütün alanlarda yiyecek ve içecek tüketilmez. Ancak şahsi termoslar kullanılabilir.
12- Kütüphane görevlisi gerekli gördüğü takdirde düzeltme veya iptal işlemi yapabilir.
13- Kullanıcı kütüphane kurallarına uymayı kabul eder.
1.3 Kütüphane Kullanımı
• Kütüphaneye evcil hayvan, bavul, valiz vb. çantalarla girilmesine müsaade edilmemektedir.
• Cep telefonları, çalışma alanlarında sessiz konumda tutulmalı ve bu alanlarda cep telefonuyla konuşulmamalıdır.
• Çalışma alanlarında ve koridorlarda gürültüye sebep olacak her türlü davranıştan kaçınılmalıdır.
• Kütüphanede sadece kişisel termoslar kullanılabilir. Okuma salonlarında su harici içecek ve yiyecek tüketilmesine müsaade edilmemektedir.
• Çalışma alanından çıkarken masalarda çöp bırakılmamalı, kütüphane kullanım alanları temiz tutulmalıdır.
• Kütüphane içerisinde kamera, fotoğraf makinesi, cep telefonu gibi araçlarla izinsiz çekim yapılmamalıdır.
• Kullanıcılar; kütüphanede müzik dinlerken, video izlerken veya işitsel unsurları olan programları kullanırken kulaklık kullanmalıdır.
• Kütüphane kullanım alanları bireysel araştırma ve çalışmalar içindir. Kütüphane personelinin belirlediği alan dışında grup çalışması yapılmasına müsaade edilmemektedir.
• Kütüphane kullanıcıları, yanlarında bulunan eşyaları korumakla yükümlüdür. Kütüphane salonunda meydana gelebilecek olası çalınma ve kaybolma durumlarından kütüphane yönetimi sorumlu tutulamaz.
• Kütüphanedeki bilgisayarlar sadece eğitim-öğretim ve araştırma amaçlı kullanılabilir.
• Kütüphane bilgi kaynaklarına (kitap, dergi, gazete vb. her türlü yayın) ve eşyalarına (bilgisayar, masa, sandalye vb.) zarar veren kullanıcıların üyelikleri iptal edilerek haklarında yasal işlem yapılmak üzere Kütüphane ve Müzeler Müdürlüğü’ne bildirilir.
• Ödünç alma işlemi yapılmamış hiçbir kitap ve materyalin kullanıcılar tarafından kütüphane dışına çıkarılmasına izin verilmemektedir.
• Temizlik saatlerinde çalışma alanları ve koridorlar boşaltılır, temizlik bitene kadar çalışma alanlarına kullanıcı alınmaz.
• 30 dakikalık mola bitiminde masasına dönmeyen kullanıcının/kullanıcıların eşyaları salon görevlisi tarafından alınarak masa boşaltılır ve başka bir kullanıcıya tahsis edilir. Bir kullanıcının başka bir kullanıcı için yer ayırmasına müsaade edilmez.
• Raflardan alınmış kitaplar masalarda bırakılmalı, rafa yerleştirilmeye çalışılmamalıdır.
• Kullanıcıların, kütüphane personeline ait araç-gereçleri izinsiz kullanmasına müsaade edilmemektedir.
• Kullanıcılar, kütüphane kurallarına uymakla yükümlüdür. Kütüphane personelinin uyarılarını dikkate almayan, yönergede tarif edilen kurallar dışında hareket eden kullanıcılar hakkında yasal işlem yapılarak kütüphaneyle ilişkisi kesilecektir.
• Kullanıcıların, her türlü sorununu kütüphane görevlisine bildirmesi rica olunur.
1.4 Ödünç ve İade
• Üyeler tek seferde 3 kitap ödünç alma hakkına sahiptir.
• Kitap ödünç süresi 30 gündür.
• İade tarihi yaklaşan kitabın kullanım süresi bir defaya mahsus olmak üzere 15 gün süre ile uzatılabilir. Bu işlem telefon ya da mail aracılığıyla yapılabileceği gibi kütüphane online üyeliğiyle otomasyon sisteminden de yapılabilir.
• Okuyucuya; zamanında iade edilmeyen kitaplar için, geciktirdiği gün süresince yeni kitap ödünç verilmeyecektir.
• Ödünç alma ve iade işlemleri kütüphane kapanmadan 15 dakika önce tamamlanır.
• Atatürk Kitaplığı ve İPA İstanbul Kitaplığı’nda “Depo Özel Koleksiyonları”, “Müracaat Kitapları”, “Atatürk Kitapları”, “İstanbul Bölümü Kitapları” ve “Süreli Yayınlar” ödünç verilmez.
• Şube kütüphanelerindeki “Referans Kitaplar” ve “Süreli Yayınlar” ödünç verilmez.
• Ödünç alınan kitabın kaybolması veya hasar görmesi durumunda, kitabın aynısı (aynı yayınevinin basımı) veya kütüphane sorumlusu tarafından belirlenen bir kitabın kütüphaneye teslim edilmesi gerekmektedir.
1.5 Fotokopi Hizmeti
• Basılı ve elektronik kaynaklar 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ile koruma altında olup orijinal kaynaktan yapılacak tarama veya fotokopi çekimi, kitabın bir bölümünü aşmamalıdır. Bu sebeple fotokopi hizmeti sunulan kütüphanelerimizde, eserin yüzde 10’unu aşmayacak şekilde çekim yapılmasına müsaade edilmektedir.
• Kütüphanelerde flash disk, CD, e-mail vb. dijital imkânlar kullanılarak çıktı hizmeti verilmemektedir.
